Kariera » Office Manager

Agencja public relations Personal PR Sp. z o.o. z siedzibą w Trójmieście poszukuje do swojego zespołu osoby na stanowisko:

Office Manager

Jeżeli jesteś osobą dokładną i skrupulatną, o silnym poczuciu odpowiedzialności za wynik swojej pracy, umiesz doskonale zorganizować pracę sobie i pomóc w organizacji dnia pracy firmy, to jesteś właśnie tą kandydatką/kandydatem, którego pilnie szukamy!

Co będzie należało do obowiązków osoby na tym stanowisku:

• Administracyjne nadzorowanie funkcjonowania kilkuosobowego biura
• Czuwanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów księgowych, kontrola kosztów, współpraca z zewnętrznym biurem księgowym, wystawianie faktur • Zarządzanie korespondencją i obiegiem dokumentów w firmie
• Przygotowywaniem umów i kontrola zgodności dokumentacji
• Prowadzenie terminarza pracy biura i spotkań członków zespołu
• Nadzór nad realizacją gospodarki zaopatrzeniowej firmy
• Przygotowywanie ofert, zestawień i raportów
• Odbieranie połączeń telefonicznych
• Wsparcie funkcji HR i PR w firmie, m. in. aktualizacja firmowej strony www.

Wymagania:

• doskonała organizacja pracy
  
• umiejętność pracy pod presją czasu
  
• talent redakcyjny, czyli naprawdę doskonała umiejętność wypowiadania się na piśmie
  
• zdolność analitycznego myślenia, rozwiązywania bieżących problemów
• wykształcenie wyższe (preferowane – ekonomia, zarządzanie) lub ostatnie lata studiów
• doświadczenie w pracy na analogicznym stanowisku
• doświadczenie w kreowaniu i wprowadzaniu rozwiązań organizacyjnych, usprawniających pracę biura i posiadanie koncepcji rozpoczęcia organizacji naszego biura
• znajomość standardów obsługi klienta zewnętrznego i wewnętrznego
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych (w tym komputera w zakresie Internetu, Pakietu MS Office)
• znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym tłumaczenie dokumentów i swobodną konwersację
• znajomość języka niemieckiego lub rosyjskiego będzie dodatkowym atutem
• wysoka kultura osobista
• lojalność i dyskrecja
• komunikatywność
• chęć związania się z firmą na dłuższy okres czasu.

Znajomość zagadnień związanych z dziedziną public relations oraz mediami społecznościowymi są mile widziane.

Oferujemy:

• stabilną pracę w rozwijającej się dynamicznie firmie
• bardzo dobrą, nieformalną atmosferę pracy
• możliwość rozwoju i sprawdzenia się przy realizacji ambitnych i wymagających zadań
• możliwość współtworzenia sukcesu firmy
• możliwość realizacji swoich celów zawodowych i prywatnych
• uczestnictwo w szkoleniach podnoszących kwalifikacje.

Osoby zainteresowane pracą w naszym zespole prosimy o przesyłanie listu motywacyjnego oraz CV ze zdjęciem oraz zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji przez Personal PR Sp. z o.o. na adres: praca@personal-pr.pl do dnia 1 lutego 2011 roku. W tytule maila prosimy wpisać „Office Manager – Gdańsk”.

Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu z wybranymi kandydatami.